Changelog

Fonctionnalité principale de cette version, la notion de propriétaire disponible dès la création d’un contact ou d’une opportunité ainsi que des amélioration d’interface.

Fonctionnalités & améliorations

• UI garde les préférences affichage de pagination (nombre d’objets listés)
• contacts champ du propriétaire disponible lors de la création
• opportunités champ du propriétaire disponible lors de la création

Correctifs

• UI augmente la limite d’appels (requêtes) depuis l’interface afin d’évité d’avoir des éléments non affichés
• contacts ajout d’un validateur de format d’email pour les imports et l’API publique
• import dédoublement automatique sur l’email du contact lors de l’import
• import corrige un problème d’import lorsque toutes les colonnes du fichier n’étaient pas mappées

Hotfix associé à la récente 3.0.60-atmt.

Correctifs

• contact problème d’affichage HTML dans la timeline
• email corrige l’insertion de l’image « play » sur le nouveau bloc vidéo

Fonctionnalité principale de cette version, l’historique des événements dans la vue des sociétés. Découvrez en un coup d’oeil tous les événements des contacts et opportunités relatifs à la société !

Fonctionnalités & améliorations

• contacts assigne le créateur du contact comme propriétaire automatiquement
• sociétés assigne le créateur de la société comme propriétaire automatiquement
• sociétés une timeline est maintenant disponible sur la fiche de la société, celle ci regroupe tous les événements des contacts et opportunités associés à cette entreprise
• opportunités assigne le créateur de l’opportunité comme propriétaire automatiquement
• UI la page d’accueil devient votre Pipeline d’opportunités
• dashboard le dashboard devient le menu Statistiques pour vous préparer à l’arriver de nouvelles fonctionnalités de statistiques et d’analyses

Correctifs

• contacts correction du champ « genre » qui avait un affichage cassé et empêchait son utilisation
• rôles masque les actions non autorisées par les utilisateurs en fonction des droits de leur rôle

Correctifs

• imports corrige une erreur d’import de fichier dans certains cas de mapping

Fonctionnalité principale de cette version, l’historique des modifications des opportunités est enrichi pour vous donner un meilleur aperçu de leur évolution.

Fonctionnalités & améliorations

• API possibilité d’éditer une clé API pour en modifier l’URI de callback et son nom
• API possibilité de régénérer la durée de vie d’une clé API expirée
• contacts sur l’affichage des contacts, vous verrez apparaitre le statut « nouveau » si le contact a été créé par API ou Formulaires (fonctionnalité à venir) et que le contact n’a pas encore été consulté
• opportunités affiche plus d’informations dans le fil d’historique de l’opportunité (date de création, changement de nom, modification du montant, modification du statut, modification de la date de fin)
• opportunités affiche le lien avec les sociétés et contacts sur les activités d’opportunités
• rôles améliorations d’interfaces pour la page de listing des rôles
• sociétés améliorations d’interfaces pour la page d’une société

Correctifs

• UI correction de fautes dans l’application et documentation API
• imports paramètre une date d’import sur les contacts/sociétés lors d’import .csv

Nouvelle version Webmecanik Automation incluant de nouvelles fonctionnalités à propos de notre générateur d’emails et du centre de préférences !

Fonctionnalités & améliorations

• champs ajoute la possibilité d’assigner des valeurs par défaut pour les champs de type multiselect
• email nouveau bloc dans l’email builder pour intégrer vos vidéos
• email configure le lien public de prévisualisation des emails comme désactivé par défaut
• intégration Pipedrive : ajoute une option pour automatiser la suppression des contacts quand celle ci est actionnée dans une des deux applications
• page d'atterrissage nouveau thème de centre de préférences
• page d'atterrissage nouvelle configuration générale du centre de préférences pour faciliter la mise en oeuvre
• sms ajoute le compte de caractère dans l’interface de création d’un SMS
• UI améliore les performances et critères de la barre de recherche des sociétés
• utilisateurs déplace l’attribution des rôles des utilisateurs de Webmecanik Automation vers le Portail Webmecanik

Correctifs

• calendrier traduit l’interface du calendrier dans la langue de l’utilisateur
• campagne corrige la gestion de certains événements de campagne risquant de boucler à cause de DST
• campagne corriger un problème d’affichage mineur dans l’interface du générateur de campagne
• campagne évite certains cas où un contact pourrait boucler
• champs mise à jour des départements français en suivant l’ISO_3166-2 (renommage de La Réunion et du Val-d’Oise)
• email assure l’utilisation des tokens de la société primaire du contact quand le contact est associé à plusieurs sociétés
• email améliore le système de compte des emails en attente
• formulaire n’affiche que les champs actifs dans le mapping des champs lors de la création d’un champ de formulaire
• import corrige l’option permettant de ne pas écraser la valeur d’un champ si déjà renseignée pour les champs de société
• intégration Webikeo : ajoute plus de cache sur l’appel API pour éviter des ralentissement de l’application
• intégration INESCRM : corrige la synchronisation des pistes quand on synchronise également les sociétés
• point corrige l’assignation de tag par les déclencheurs de points
• rapport évite la conversion automatique des dates en UTC dans les filtres de rapport pour éviter de mauvais résultats
• rapport corrige l’utilisation de GROUP BY dans les rapports de type téléchargements de ressources
• rapport retire la mauvaise date affichée dans les rapports de type membre du segment pour la colonne date de retrait du segment. Il était affiché la date du jour pour les contacts n’ayant pas été sorti du segment (valeur nulle)
• rapport corrige le graphique des emails Ignorés / Lus / Echoués dans le rapport de type emails envoyés
• segment corrige un problème d’appartenance à un segment pour les segments ayant des filtres combinés avec la condition d’appartenance à un autre segment
• segment corrige l’impossibilité d’utiliser le filtre si date nulle
• sms corrige la courbe des SMS échoués dans le graphique des statistiques SMS
• tracking limite le titre de la page tracée à 191 caractères pour éviter une erreur de tracking

Fonctionnalité principale de cette version, Webmecanik Pipeline dispose maintenant d’un API publique documentée sur https://developers.webmecanik.com/pipeline !

Toutes les informations à propos des clés API sur la documentation de Webmecanik Pipeline.

Fonctionnalités

• API publication d’une API pour la création/édition/suppression des contacts/entreprises/opportunités
• API gestion des clés API dans le menu de configuration
• API chaque utilisateur peut créer une clé API ayant les mêmes droits que l’utilisateur
• activités possibilité d’ajouter des notes pour une activité de type rendez-vous
• activités affichage des notes de l’activité dans le fil d’activité
• contacts ajout de la possibilité d’associer une société à une fiche contact, directement depuis la fiche du contact sans avoir à créer la société en même temps (dans le cas d’une société déjà existante).

Correctifs

• UI correction d’un certain nombre de textes/clés de traductions mal affichées/traduites
• UI quelques retouches stylistiques 🎨

C’est un grand jour, c’est le lancement de Webmecanik Pipeline, le CRM simple et intuitif pensé comme un pipeline d’opportunités !

Vous pouvez dès maintenant créer un compte gratuit ici ! Retrouvez la documentation Webmecanik Pipeline complète ici !

Fonctionnalités

• Gestion des contacts
• Gestion des entreprises
• Gestion des opportunités
• Gestion d’un pipeline d’opportunités
• Gestion des droits utilisateurs
• Gestion des activités commerciales (rendez-vous, appels, emails, notes) et visualisation sous forme de calendrier

C’est un grand jour pour Webmecanik, nous lançons le logiciel Webmecanik Pipeline, le CRM moderne, 100% français et pensé pour les commerciaux. A cette occasion, nous apportons de nombreuses modifications d’interface dans votre portail Webmecanik.

Fonctionnalités & amélioration

• Sur la page de chaque utilisateur, un onglet « Accès aux logiciels » a été ajouté pour ajouter/retirer l’accès de l’utilisateur à chacun des logiciels. Vous devez avoir les droits administrateur dans le Portail Webmecanik pour pouvoir faire cette action.
• Vous pilotez directement depuis cet onglet, le rôle de l’utilisateur dans le logiciel. Ainsi, dès que vous lui donnez l’accès, vous pouvez choisir le rôle qu’il aura dans le logiciel (les permissions du rôle se définissent toujours dans le logiciel) dès son premier accès.
• Vous pouvez également gérer les accès et rôle de vos utilisateurs à un logiciel directement sur la page du logiciel en question, onglet « Utilisateurs ».
• Possibilité d’ouvrir un compte Webmecanik Pipeline !

Cette mise à jour importante de Webmecanik Automation change la gestion de l’attribution des rôles aux utilisateurs. Vous attribuez maintenant les rôles depuis votre Portal Webmecanik, sur la page de l’utilisation, onglet « accès aux logiciels ». Plus d’informations dans cette documentation sur les rôles utilisateur.

Fonctionnalités & améliorations

• api possibilité de mettre à jour le rôle d’un utilisateur par API
• email possibilité d’afficher l’étiquette d’une valeur booleén/liste déroulante d’un champ de contact avec un nouveau token. Voir plus d’informations dans cette FAQ.

Correctifs

• formulaire suppression du cache sur les champs dynamiques pour éviter d’avoir une mise à jour lente des données (ex : liste de webinaires)
• formulairecorrige l’action « enregistrer les UTM » du formulaire quand le formulaire est inséré sur un NDD différent de celui du compte Webmecanik Automation
• sms évite l’envoi des SMS dépubliés
• contact retire l’affichage en doublon de la propriété Points des contacts dans le mapping d’un import
• contact affiche la valeur de l’étiquette du champ plutôt que la valeur technique (booléen, liste)
• société améliore la barre de recherche des sociétés
• import corrige la fonctionnalité « overwrite with blank » des imports pour les champs de type date
• rapport corrige les rapports de type « ressources téléchargées » qui n’affichait qu’une ligne de résultat
• intégration nombreuses amélioration pour l’intégration INESCRM
• intégration amélioration de la gestion de la synchronisation du champ Points pour l’intégration Pipedrive
• intégration corrige l’action « envoyer le contact à l’intégration » des formulaires pour la synchronisation avec SugarCRM
• intégration évite la perte du mapping des champs quand l’authentification des intégrations est perdue
• intégration corrige l’affichage du mapping pour les champs spéciaux

Fonctionnalités & améliorations

• import nouvelle option « do not erase existing value » lors de l’import d’un fichier
• page d'atterrissage corrige une erreur qui multipliait l’information DOCTYPE en code mode lors de la sauvegarde
• segment nouveaux filtres de date relatifs day et month. Plus d’informations sur les filtres dynamiques sur les dates sur cette FAQ.
• segment modification du mode de calcul des segments pour améliorer la vitesse de mise à jour
• intégration INESCRM : possibilité de forcer la création d’un lead depuis les formulaires, les campagnes et les actions de point
• intégration Pipedrive : permet la synchronisation des points depuis l’action de formulaire
• intégration Zapier : ajoute un nouveau trigger sur les événements de modification de segment des contacts
• webhook permet d’insérer les tokens des contacts dans l’URL d’envoi d’une webhook issue d’une action de campagne

Correctifs

• général corrige un problème d’affichage dans certains lieux de l’application
• tableau de bord corrige une erreur javascript occasionnelle empêchant de changer la plage de temps affichée
• campagne corrige une erreur de traitement de la condition de campagne « valeur du champ du contact » sur une champ de type date|time
• campagne corrige une erreur de traitement dur la condition de campagne « valeur du champ du formulaire » lorsque la valeur contenait un caractère spécial (comme l’ampersand)
• champs permet d’attribuer une valeur par défaut pour les champs de type date et date|time
• contact corrige l’export de l’historique d’une fiche de contact où il manquait quelques lignes
• intégration Webikeo : ajoute du cache pour éviter le ralentissement du calcul des segments avec des filtres Webikeo
• intégration Salesforce : corrige une erreur de sync. si la sync. des sociétés est désactivée
• intégration Livestorm : affiche les webinaires à venir dans les filtres de segments, gère de manière plus efficace la limite d’appels API Livestorm et corrige un problème d’inscription de contacts à une session depuis les formulaires Automation
• email anticipe une erreur en cas d’ajout de double apostrophe dans le from name de l’email
• email corriger une erreur occasionnelle sur le bloc mj-raw (code) du builder
• email gère de manière plus efficace le padding dans les blocs de contenu dynamique

Espace partenaire

Nouvel espace partenaire dans l’interface de votre compte my.webmecanik.com pour les partenaires revendeurs des solutions Webmecanik. Cet espace vous permettra d’accéder à des contenus exclusifs mis à disposition par votre account manager Webmecanik afin de vous :

• Former à nos outils
• Accompagner à la revente de nos logiciels
• Donner des informations relatives à la sécurité, l’hébergement des données et vos clients, etc.

Fonctionnalités & améliorations

• intégration YellowboxCRM : possibilité de forcer la création d’un lead dans le CRM avec l’action de formulaire
• email ajout de certains paramètres HTML dans l’email pour rendre l’email accessible aux malvoyants
• rôle ajout de nouvelle granularité de droits sur les segments

Correctifs

• email corrige la perte du contenu d’une traduction email lorsque l’email parent est modifié
• email gère de façon plus efficace la limite d’envoi d’un email marketing qui pouvait être envoyé plusieurs fois si une traduction était envoyée au contact
• contact ajoute de nouvelles restrictions sur le format des adresses email
• contact corrige l’affichage de la date dans la timeline
• société corrige l’enregistrement d’une donnée de société soumise dans un formulaire lorsqu’elle contient des parenthèses
• formulaire corrige le problème d’affichage dû à l’utilisation de champ conditionnel de type radio
• widget corrige l’affichage des visiteurs uniques vs returning
• gated video permet l’affichage de la vidéo en cas de refus d’utiliser les cookies Webmecanik Automation
• popin masque le formulaire en cas d’utilisation d’une popin de type notice
• intégration GoToWebinar : rend disponible les webinaires à venir dans les filtres de segment et les conditions de campagne
• intégration Pipedrive : gère le message d’erreur de Pipedrive lorsqu’on essaye de lui envoyer une société avec un nom de comptant qu’un seul caractère (Pipedrive exige un minimum de 2)
• intégration Divalto CRM : change le lien vers le CRM sur la fiche du contact dans l’onglet intégration
• api améliore l’import par API des champs booléens pour enregistrer NULL si aucune valeur n’est renseignée au lieu de FALSE
• webhook ajoute une limite d’affichage des logs sur la page détail de la webhook pour éviter des ralentissements
• webhook modifie le format du champ webhook_url en texte pour permettre d’y renseigner des URLs plus longues

Nouvelle intégration très attendu avec Livestorm, plateforme française d’organisation de webinaire. Lisez notre article complet sur l’utilisation de ce plugin ici !

Fonctionnalités & améliorations

• API nouvelle méthode d’authentification client credential OAuth 2 et dépréciation de OAuth 1
• intégration nouveau plugin Livestorm !

Correctifs

• email corrige une erreur lors de l’intégration d’une image dans un bloc de contenu dynamique d’un email en code mode
• email corrige un problème de configuration d’un contenu dynamique lorsque le filtre appliqué cible un champ personnalisé nommé « Region »
• email corrige un problème d’affichage empêchant de créer plus d’une variante dans un bloc de contenu dynamique d’un email en code mode
• formulaire ne compte plus les champs masqués dans le compte du progressive profiling
• import améliore les imports pour éviter certaines erreurs
• API corrige les headers pour l’import par API de contacts et sociétés
• intégration améliorations sur le plugin Sellsy
• integration améliorations sur le plugin EverwinCRM
• integration améliorations sur le plugin INESCRM

Correctifs

• intégration améliorations sur les échanges INESCRM
• intégration améliorations sur les échanges Sellsy
• intégration augmente le délai de timeout Webikeo pour éviter des erreurs de synchronisation
• intégration corrige un problème de création de contacts en doublons avec l’intégration Webikeo

Fonctionnalités & améliorations

Nouvelle intégration avec le CRM français Sellsy. Plus d’information sur la synchronisation entre Webmecanik Automation et Sellsy ici.

• segment ajout d’une alerte lors de la désactivation d’un segment si il est utilisé dans un autre segment
• segment ajoute la possibilité de filtrer en fonction du créateur du contact (created by)
• segment permet de coller une liste de valeurs depuis un tableur (Microsoft Excel, Google Sheet) dans un segment avec l’opérateur « contient ». Documentation ici.
• rapport ajoute la possibilité de filtrer en fonction du créateur du contact (created by)
• email ajoute un paramètre dans le configuration générale pour n’envoyer un email de segment qu’une seule fois aux contacts en doublons (avec la même adresse email) dans le cas où des doublons ont été créés manuellement
• formulaire permet l’ajout d’un message de validation de soumission de formulaire d’une taille supérieure à 191 caractères
• email ajoute la possibilité de suivre l’ordre d’affichage des contenus RSS depuis le flux RSS sans suivre la date de publication. Plus d’information ici.

Correctifs

• rapport évite l’affichage de doublons dans les rapports de contact
• rapport corrige un problème d’affichage de la valeur 0 des champs booléens dans les rapports
• segment corrige l’affichage du nombre de contacts dans les segments dans certains cas où le cache était expiré n’affichant pas la valeur la plus récente
• import modifie le lien des résultats d’un import de société vers la liste des sociétés au lieu des contacts
• formulaire supprime l’affichage par défaut de la première valeur d’une liste déroulante (qui ne permettait pas d’afficher une valeur vide par défaut)
• formulaire affiche dans les notifications de soumission de formulaire, l’étiquette des valeurs de champs de type select et multiselect au lieu de la valeur technique
• société améliore les performances de la barre de recherche des sociétés
• société améliore le comptage des contacts associés à une société qui pouvait être erroné si une société avait un nom qui contenait le nom d’un autre société dans son propre nom
• widget corrige l’affichage du widget des emails envoyés
• widget corrige l’affichage du widget « report graph »
• webhook corrige le déclenchement des webhooks pour le changement de point si la source d’ajout de points est un formulaire

Fonctionnalités

• intégration nouveau plugin de synchronisation INESCRM by Efficy

Correctifs

• email modification du comportement du builder email pour certains cas de contenu dynamique qui impactait la mise en forme de l’email

Fonctionnalités

• société vous pouvez maintenant importer une liste de critères de sociétés (code postal par exemple) en choisissant un segment cible. Toutes les contacts ayant une société affectée avec ce critère, seront ajouté au segment
• rapport améliore la performance d’affichage des statistiques d’email
• intégration possibilité d’échanger les données des sociétés Everwin de type Prospect

Correctifs

• points évite une erreur 500 à la sauvegarde des points dans certains cas
• rapport évite l’affiche de données dupliquées dans les tableaux
• rapport affiche les valeurs NULL dans les résultats dans certains cas où ces derniers étaient manquants
• landing page permet l’affichage des vidéos sur le lien de prévisualisation des pages
• import corrige une erreur d’affichage de la date importée
• ressource rend obligatoire la sélection d’une langue pour éviter une erreur à la sauvegarde de la ressource
• formulaire rend obligatoire l’ajout d’un destinataire à l’action de formulaire « envoyer les résultats à l’utilisateur »
• contact change le lien vers la société sur la fiche contact pour qu’il amène à la prévisualisation de la société et non l’édition
• notification pour les notifications mobiles, rend obligatoire la définition du sous titre de la notification (nécessaire pour iOS) et améliore l’affichage du message en cas d’erreur d’envoi d’une notification
• pop in permet l’affichage des formulaires paginés dans une popin
• email permet l’insertion de caractères spéciaux dans l’attribut alt d’une image

Fonctionnalités

• Empêche la modification d’un mot de passe utilisateur par l’administrateur du compte
• Affichage de vos statistiques de formation Webmecanik Academy dans votre profil et sur le détail de l’Academy de votre entreprise

Correctif

• Force le remplissage du nom de domaine personnalisé du compte Webmecanik Automation en minuscule pour éviter des problèmes sur la configuration du NDD

Correctifs

• rapport améliore la prise en compte de la plage temps du rapport pour un affichage plus rapide
• champs permet le stockage d’une très grande valeur HTML dans un champ personnalisé de type HTML